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共青团的会务工作
作者:共青团山西师范大学现代文理学院委员会    时间:2019/04/25

四、共青团的会务工作

1.团的会议有哪些类型?

共青团组织召开会议从内容上可分为五种类型:

(1)各种代表大会或代表会议。如各级团的代表大会,团的代表会议,团中央全会,团中央常委会,团中央常委(扩大)会议等。

(2)领导同志贯彻民主集中制原则,发挥集体领导作用,研究和处理日常工作的会议,有的叫例会、有的叫办公会议,如团中央书记处会议、团中央书记处办公会议等。

(3)为研究和解决某项工作而召开的工作会议和专业会议。

(4)规模大小不同的各种形式的座谈会,有属征求意见的,有属于讨论某一专门问题的 ,也有属纪念性的。

(5)各种各样的总结会、报告会、传达会、动员会、表彰会等等。

2.共青团组织会议的工作原则是什么?

团的会议工作基本上采取临时、固定两种组织形式。全团各级机关的日常会议工作,多采取固定的组织形式,即由秘书部门负责。团的大型会议,由于规模较大,则临时在会议筹备小组的领导下,678抽调各方人员组成大会秘书处,全面处理会议事务。在各大会的临时会议工作中,有四个原则需要遵守:

(1) 会议组织的各个部分(秘书、保卫、总务、联络等)之间既要相对独立地进行工作,各负其责,又要密切协作,主动配合,步调一致地进行工作。

(2) 大型会议的组织工作必须实行集中领导,严格组织纪律性,做到一切行动听指挥,重大问题及时请示汇报,不得擅自决定,各行其是。

(3) 有良好的工作作风,各项工作都要坚持高标准,严要求。

(4) 会议经费预算,要贯彻精打细算、勤俭节约的原则。

3.团的会议组织工作的程序有哪些?

团的会议组织工作程序应包括会前、会中、会后三个阶段:

(1) 会前阶段:安排会议议题、确定与会人员、发出会议通知、准备会议材料、协助领导撰写会议报告等其他文件;对与会人员进行编组、布置会场、安排座次;印发会议证件,如出席证、列席证、工作证、记者证等;组织会议报到。

(2) 会中阶段:安排好全体会议和小组会议;及时印发会议文件、并认真加强管理;会后需要收回的文件,要认真保管、及时处理;组织好会议选举;认真做好会议记录。

(3)会后阶段:认真做好会议文件的会后整理和立卷工作;及时完成好领导临时交办的工作。

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