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共青团的档案工作
作者:共青团山西师范大学现代文理学院委员会    时间:2019/04/25

五、共青团的档案工作

1. 档案有哪些作用?

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种原始记录。档案的主要作用是:

(1)档案是机关领导和工作人员贯彻执行党和国家各项方针政策、上级指示、开展各项工作的真凭实据,是机关领导和工作人员熟悉情况、制定计划、开展工作、处理问题的参考材料;是总结工作的依据。档案的利用,可提高机关工作的效率和质量。

(2)档案反映了各行各业生产建设话动的状况,能为各项事业提供信息,对制定经济计划,检查和总结生产状况,推广先进的生产技术和管理经验,以及防止自然灾害等,具有重要的查考价值。

(3)档案记录了前人的科学研究成果,可以为科学研究提供充分可靠的材料,是科学研究的必要条件。

(4)档案记录了人类在社会活动中正反两方面的生动史实,利用档案来反映真实的社会面貌,可产生具体、生动、有较强的说服力和感染力的效果。

2. 档案有哪些种类?

档案按内容性质划分可分为:

(1)文书档案。主要有法规文件和行政文件。

(2)科技档案。是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字资料、计算材料、照片、影片、录像、录音等科技文件材料。

(3)专门档案。是指各种专门活动中形成的有保存价值的文件材料。专门档案种类繁多,从目前来看,主要包括诉讼档案、公安业务档案、人事档案、地名档案、教学档案、宗教档案、艺术档案、书稿档案等。

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