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共青团的档案工作
作者:共青团山西师范大学现代文理学院委员会    时间:2019/04/25

3.文书、档案工作的区别与联系是什么?

文书工作内容包括文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档等。文书工作的全过程,也是档案的形成过程。档案工作就是在文书工作的基础上对档案进行收集、管理和提供利用的工作。二者虽有区别,但又有密切联系。从档案的形成过程来看,文件材料和档案是同一事物的两个不同阶段,文件材料是档案的前身和源泉,档案是文件材料在一定条件下的转化形态。因此,文书工作是档案工作的前提条件和基础。文书部门要按照归档制度的要求,认真做好文书的立卷归档工作,档案部门则要认真按《机关档案工作条例》所规定的责任,对文书部门或业务部门的立卷归档工作,及时地进行指导和监督。

4.如何进行文书立卷工作?文书立卷有哪些原则?

文书立卷是机关工作活动中形成的已经处理完毕、具有保存价值的文件材料,并按它们在形成过程中的联系组成案卷。文书立卷是文书处理过程的最后一个环节,也是档案工作的开始。根据《国务院关于加强国家档案工作的决定》,文书立卷是文书部门或业务部门的一项任务。

文书立卷的原则是保持文件之间的联系,区分文件的保存价值,便于保管和利用。这一原则是立卷时必须遵循的指导思想和准绳。

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