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共青团的档案工作
作者:共青团山西师范大学现代文理学院委员会    时间:2019/04/25

5.文书立卷有哪些方法?

文书立卷方法就是根据立卷原则的要求,把应该归档的文件正确地组成案卷的种方法。

(1)文书立卷的一般方法:

①根据文件本身特征立卷。

②结合运用若干文件特征立卷。

③不同保存价值的文件分别立卷。

(2)几种类型文件的立卷方法:

①机关管理和业务活动形成的各种业务文件、调研材料、制度、条例、法规等,一般按单一问题组卷。 同一问题的请示与批复、转发与原件应合在一起组卷。

②会议文件,根据其数量和保存价值立卷,可以一会一卷,也可以一会数卷或把性质相同、问题相近的几个会议的文件合在一起立卷。

③统计报表、名册等文件,一般按格式、名称或地区组成一卷或数卷;当文件特别少时,也可把几种格式或几个地区的文件组成一卷。

④工作计划、总结等文件,一般可按作者、地区、名称立卷。

⑤人民来信,按来信所反映的问题或信件作者、地区或信件处理形式等结合文件的多少进行组卷。

⑥简报、刊物及其原稿,可按名称一期一卷或数期一卷。

6.如何进行档案整理?

档案的整理,是指对文书部门或业务部门归档案卷的分类和进一步加工整理。主要有以下几方面:

(1)对案卷进行分类和排列。

(2)对档案进行局部整理。对接收的档案,发现显然不符合整理要求的,需要进行必要的加工,做局部的整理,以提高案卷质量;此外,当整理体系发生变化时,如向档案馆移交永久、长期档案,销毁失去保存价值的档案后,都应该进行相应的整理。

(3)对零散文件进行整理,对由于某些原因积存下来的零散文件,档案部门应及时进行分类、立卷、案卷的编目等全过程的整理。

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