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共青团的档案工作
作者:共青团山西师范大学现代文理学院委员会    时间:2019/04/25

7.档案保管的具体要求是什么?

(1)机关档案库房和档案柜都要坚固适用,并要求配备防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。

(2)要建立健全库房管理制度,定期或不定期地检查档案的保管状况。

(3)应根据需要和可能,采用先进技术设备,逐步实现档案管理的科学化、现代化。

8.如何进行档案标引工作?

档案标引工作,是将文件或案卷进行主题分析,将分析结果用一定检索标记记录下来,作为存储和检索的依据。它的核心就是对文件或案卷的主题内容赋予一定的标记。给予分类标识的过程称为分类标引,给予主题标识的过程称为主题标引。标引工作的目的是给出检索标识,组织分类目录和主题目录,这是编制检索工具的基础性工作。

9.什么是全宗?

全宗是一个机关、社会组织和著名人物在履行职责活动中形成全部档案的总和。形成档案全宗的单位就是立档单位,也称“全宗构成者”。构成立档单位的条件是可以独立行使职权,能以自己的名义对外行文;是一个会计单位或经济核算单位;有一定的人事任免权。

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