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共青团的保密工作
作者:共青团山西师范大学现代文理学院委员会    时间:2019/04/25

6.如何做好公文保密工作?

公文保密是保密工作的重点。做好公文保密,首先要明确公文的保密范围,准确划定公文的密级和保密期限。在公文处理中,要注意抓好每一个环节的保密工作。

(1)印制;(2)收发;(3)登记;(4)阅读;(5)传递;(6)保管;(7)清退;(8)销毁。

7.如何做好会议保密工作?

做好会议保密工作,要注意以下环节:

(1)根据会议内容和需要,严格确定出席、列席人员。凡涉及秘密的会议,对为会议服务的人员,也须严格审查。无关人员不能参加列席或旁听会议。

(2)召开比较大型的或秘密性较强的会议,主办部门要与保卫、保密部门取得联系,共同采取保密措施。

(3)根据实际需要,确定会议印发的文件及其数量,并要标明密级,统一编号,按照规定的范围印发。

(4)会议地点及会场各项设施要有安全保障。会址选择要保密,对会场环境及会场设施包括扩音、录音设备及电话进行防窃密、泄密检测。

(5)要对与会人员进行保密教育,强调保密纪律,对新闻单位提出宣传报道要求,并对要发布的新闻稿件、录音、录像带等进行认真的审查。

(6)对发放的文件、资料要统一登记,指定专人负责管理文件,与会人员不得将秘密文件带出会议驻地。重要涉密会议一般不准录音。经批准录音时,录音带按会议文件的保密要求进行管理。

(7)会议结東后,要认真清理文件,并将应收回的文件如数收回。对会议驻地、房间、会议室要进行检查,防止文件丢失。按规定的范围传达会议精神,如需扩大传达范围,应报请上级机关批准。与会人员带回的文件,应主动交本单位秘书部门登记、保管。

8.如何做好通信保密工作?

通信是通过一定的方法、手段和媒介将信息从一个地方传到另一个地方的过程,也是国家秘密在运转过程中的载体。要做好通信保密工作必须严格遵守以下规定:

(1)不在普通电话上讲国家秘密,不用明码电报传递国家秘密。

(2)坚持密电密复,不用明电答复密电。

(3)召开涉及国家秘密内容的会议不使用无线话筒。

(4)不自编密码进行通信。

(5)邮政通信中,传递国家秘密,应走机要交通,或机要通信。严禁在普通邮政中传递国家秘密。

9.如何做好办公自动化的保密工作?

办公自动化设备是处理信息的工具,是国家秘密在运转过程中的载体,必须有相应的保密措施和制度。工作中办公人员应切实做到:

(1)不在未采取保密措施的各种有线、无线通信工具和计算机网络中传输秘密。

(2)未经主管领导批准和因特定的工作需要,不能使用本单位的通信工具擅自与境外的机构、人员联络。

(3)复印秘密文件、资料要规定履行批准手续,认真登记,并严格按批准复制数量和发放范围处理等。

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