使用单位

参会人数

会议名称

使用时间

月 日 时至 月 日 时（星期 ）

使用单位

负责人（签字）

申请会议地点

B-102

会后使用

情况检查

1.关闭门窗（  ）2.关闭空调等电器设备（  ）3.切断电源插座、电灯等（  ）

4.撤除张贴、悬挂各类物品（  ）5.及时归还钥匙（  ）

签名：                 月     日

注意事项

1.会议室使用实行优先、预约制度，一般应提前一天预约登记，外事接待工作、列入学期工作计划的会议优先使用，若各单位预定的会议室与学院临时性重要会议冲突，学院会议优先使用；

2.会议室批准使用后（各系使用会议室需经院团委审核签字），会务工作由使用单位派人负责，会议室使用完毕后，及时与院办负责会务老师交接；

3.使用单位应认真检查室内设施，爱护室内公用设施，如有损坏照赔偿；

4.保持室内环境卫生，节约用电，张贴、悬挂会标、条幅及时撤除。

使用单位

参会人数

会议名称

使用时间

月 日 时至 月 日 时（星期 ）

使用单位

负责人（签字）

申请会议地点

B-102

院团委意见

签名： 月     日

院办意见

签名： 月 日