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通知 | 2020级新生团员报到操作指引
作者:共青团山西师范大学现代文理学院委员会    时间:2020/09/20

新生团组织关系接转:

01 线下接转

同学们报到时须提供纸质团籍档案,自己妥善保管,不能丢失,报到后由各系团总支统一留存,随后移交档案室。

纸质团籍档案里一般包括:

1.入团志愿书;

2.入团申请书(手写);

3.团员证(由本人保管,不在信封内);

4.介绍信(视转出需要而定,非必备)。

02 线上接转

登陆个人智慧团建系统

智慧团建网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/

账号:新生本人身份证号码

密码:初始密码为身份证号码后8位,如曾经修改过密码请按自己修改的密码输入登录。若忘记密码,请联系所在团组织的管理员或上级管理员申请重置密码验证码。

图1  智慧团建登陆界面

图2  登陆后显示个人信息首页

图3  点击系统左方“关系接转”打开如图4的页面

图4  点击“关系接转”一栏后的完整页面

蓝框框选内容为必填项(如实填入个人信息)

图5  输入“常用联系人的联系方式”

图6  在“转入组织是否属于北京/广东/福建”一栏中,选择“否”

图7   在“转出原因”一栏中,选择“升学”

图8  点击“申请转入组织” 右侧的图标

图9  在“申请转入组织”跳出的对话框中“选择组织”

图10  选择“团山西省委”

图11  选择“山西师范大学团委”

图12  选择“现代文理学院团委”

图13  在搜索栏中输入“xx系团总支”

以中文系为例,搜索“中文系团总支”

搜索完成后点击“选择”

图14  在“备注”栏填写自己专业全称,如:汉语言文学

图15  检查所有信息无误后即可“提交”

03 注意事项

1、使用环境要求

“智慧团建”系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj

电脑操作系统要求:Windows7、Windows8、Windows10和MacOS。

电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。

目前系统只支持电脑端(PC端),不支持手机端。

2、密码错误或者忘记密码登录不了怎么办?

答:第一步:联系组织管理员(或上级组织管理员),让管理员在“成员列表”处分配“密码重置验证码”;第二步:在登录页面点击“忘记密码”,再输入:身份证号码、新密码、密码重置验证码,验证码,点击“提交”即可重置密码,更改完成后使用账号和新密码即可成功登录。

3、团组织关系转入错误怎么办?

答:返回系统首页,点击关系接转,找到“我的组织关系接转历史”并点击进入该页面,找到自己刚刚所发起的申请,点击“查看”,进入页面点击该页面右上角“撤销申请”方可撤销。

4、为什么团员接转一直没有通过?

答:一般情况下,由团员提出的接转申请,要按顺序通过4个组织审核,分别是:转出方的团支部及其上级,接收方的团支部及其上级。因此审核时间需要根据具体组织的效率来确定。

5、在智慧团建上转入团关系后开学还需要带相关的材料吗?

答:智慧团建上接转的是电子版团组织关系档案,但是纸质版团籍档案也是不可缺少的,也需要开学的时候一起带来。

6、学生团员档案丢失怎么办?

答:团员档案遗失或不完整的,所在团委(团总支)应对团员身份进行核查,可由原隶属基层团委(即入团时所在的基层团委)出具证明材料,写明其入团时间、地点、介绍人等基本信息(2017年1月1日以后入团,需同时在证明材料里注明发展团员编号),并加盖公章,同时在“智慧团建”系统上核查团员信息,证实其团员身份。团员身份核查无误的,可为其补办《团员信息登记表》,作为基本档案和团员身份证明。

7、接转团员组织关系需要高中开具介绍信么?

答:原则上团员组织关系只需在线上接转完成,如果高中需要介绍信回执的话,可在开学后将填好的介绍信交予自己班的团支书统一上交学院团委处理寄回。

8、新生团籍档案需要上交吗?

答:需要,迎新工作完成后会通知各统一上交,还没到高中领取或者需要补办的需要联系毕业高中领取和补办。

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