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关于2019年迎新及入学教育工作的安排
发布时间:2019-09-02      阅读次数:574次

                                            中共山西师范大学现代文理学院委员会

山西师范大学现代文理学院

关于2019年迎新及入学教育工作的安排意见

各系、机关各部门、各教学辅助单位:

根据学院工作安排,我院2019级新生将于9月7日报到入学,于9月9日上午举行开学典礼。为了做好今年的迎新及入学教育工作,现提出如下安排意见:

一、组织机构

1.院迎新工作领导组

      长:张俊平

 员:梁东生             程永生   陈江涛

    杜新民   王吉平   郝建伟   乔秀红

常雁红   各系党支部(副)书记   院学生会主席

领导组下设办公室和应急处置组。

办公室主任和应急处置组组长:程永生(兼)

应急处置组成员:领导组全体成员

2.各系成立由系党政领导共同组成的迎新工作领导小组,制定本系2019级新生迎新方案。

二、新生接待时间和地点安排

接待时间:9月6日下午14:30至23:00;9月7日上午7:30至12:00,下午13:00至18:30,晚上19:30至22:00。夜间报到的新生及家长,由学生公寓管理科办理公寓借住手续,随后办理入学报到手续,公寓管理科须安排专人值班。

接待地点:1号教学楼A座与B座之间。

三、迎新具体工作安排

(一)党务工作部

负责办理新生党员组织关系和档案的转接工作。

(二)综合办公室

1.协调迎新期间各部门工作。

2.家长见面会现场的布置 。

3.负责新生接送车辆的安排。

4.筹备并组织2019级新生开学典礼。

(三)宣传信息部

1.负责制作学院简介、各系专业简介等宣传版面。

2.负责迎新宣传条幅及网页专栏。

3.负责学院迎新氛围的营造与布置。

4.利用各种院内媒体向新生介绍学院情况,对学生进行世界观、人生观和价值观教育,以及专业思想教育等。广播站具体安排迎新专题栏目。

5.负责家长见面会日程安排,协调院系领导及相关部门负责人召开新生家长见面会。

6.利用各种院内外媒体做好迎新期间宣传报道工作。

7.接待迎新期间新闻媒体单位的咨询与采访。

(四)学生部

1.负责制定迎新工作方案,制作迎新工作板面;设计新生报到流程,划分新生报到场地;组织召开迎新工作协调会。

2.迎新报到场地的安排布置。帐篷搭建;新生报到须知、办理报到手续流程图版面、标示牌等用品的制作和布置工作。

3.负责汇总、审核迎新工作经费的预算。

4.迎新期间工作组及工作人员的后勤保障工作(饮食)。

5.负责给各有关单位提供新生花名册、报到登记表。

6.制作新生分班名单版面。

7.安排新生入学教育工作。

8.负责新生及家长的相关咨询事宜。

9.负责新生辅导员的选聘与岗前培训。

10.负责新生“绿色通道”工作。

11.负责安排新生入学资格复查工作。

12.安排新生心理健康普测工作,依规对特殊新生进行心理疏导。

13.做好新生报到的电话值班工作,值班电话:0357—3013513.

(五)保卫部

1.制定迎新安全工作方案和突发情况应急预案,确保新生及家长人身财产安全和校园稳定。

2.严格门卫制度,实行交通管制,合理安排车辆停放,保证迎新期间校园内交通顺畅。

3.加大安全巡逻频率,及时发现与处理突发事件。

4.安排值班人员,维护各迎新工作站点的秩序和治安安全。

5.负责迎新车辆路线图版面制作和摆放工作。

6.维护迎新现场秩序和办公设施的安全。

7.负责新生户口迁移的办理工作。

8.负责新生军训工作。

(六)团委、学生会

1.做好青年志愿者的招募与培训工作。

2.负责安排新生接站工作。

3.组织青年志愿者做好报到点、学院门口等地的引导、咨询等服务工作。

4.迎新报到场地的安排与布置。组织青年志愿者迎新期间桌椅、帐篷、彩旗、鲜花搬放工作;搭建服务接待棚,安排家长临时休息场地。

5.组织安排志愿者,负责接待和引导新生办理报到手续。

6.负责办理新生团籍转接及开展入团再教育工作。

(七)教学部

1.发放新生入学报到通知单。

2.做好新生学籍管理、教学管理等相关问题的咨询服务。

3.发放新生教材,安排新生教学计划。

4.协助有关部门开展新生入学教育工作。

(八)财务部

1.负责新生缴费咨询工作。

2.划拨迎新工作专项经费。

3.做好新生收费政策宣传、收费标准公示工作。

(九)后勤部

1.负责办理新生公寓入住手续。

2.报到处各接待地点设施(包括桌椅)的配备。

3.报到处照明设备安装、校园路灯维修。

4.搞好校园卫生,合理摆放花卉,确保校园干净、整洁、优美。

5.保证新生报到期间的水电供应。

6.完成新生住宿安排工作,提前两天排出新生宿舍、床位安排表。

7.确保新生报到后可凭卡到食堂就餐,及时发放开水票。

8.严格执行学院学生公寓管理条例,杜绝闲杂人员进入公寓。

(十)网络中心

1.负责办理“校园一卡通”业务。

2.负责指导新生便捷的使用“校园一卡通”。

(十一)卫生所

1.现场设立医疗服务点,负责迎新工作现场的新生、家长及迎新工作人员的应急医疗保障。

2.负责新生体检工作。

(十二)实验中心

组织新生参加实验室安全与使用知识讲座。

(十三)图书馆

组织新生参加图书馆知识讲座等系列活动。

(十四)各系

1.制定本系迎新及入学教育工作方案,确保迎新工作顺利开展。

2.负责新生报到登记工作。

3.接收学生档案及党团组织关系转接。

4.安排新生家长参加新生家长见面会。

5.安排本系辅导员同新生联系、见面。

6.负责新生的入学教育活动。

    四、新生入学教育

新生入学教育9月4日开始到10月30日结束,共分为四个阶段。

第一阶段是筹备宣传阶段(9月4日—9月7日)。本阶段各系要积极探索各种行之有效的方法,激发新生参与入学教育活动的积极性,使他们充分重视新生入学教育活动,并在参与中受益。

第二阶段是集中教育阶段(9月8日—9月13日)。本阶段主要是学院相关部门及各系通过集中开展形式多样、丰富多彩的文化艺术活动,教育和引导新生尽快适应大学生活。具体的时间与地点安排另行通知。

第三阶段是分散教育阶段(9月14日—10月22日)。本阶段主要是各系结合本系实际情况,在保证新生军训和正常教学工作的前提下,对新生开展富有针对性的教育活动,持续对新生进行入学后的帮助与指导。

第四阶段是总结自查阶段(10月23日—10月30日)。本阶段主要是对新生进行相关知识的测试,了解新生入学教育活动的效果。通过对新生入学教育效果的研究,总结经验,找出不足,积极探索新的创新点和突破口。

新生入学教育要围绕“喜迎新中国70华诞,做追梦时代新人”,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导和统领,宣传贯彻党的十九大精神,从理想信念教育、爱校荣校教育、健康教育、文明养成教育、职业生涯规划教育、专业思想教育、角色转换教育、安全防范教育、学术道德和学术规范教育、诚实守信教育、党团知识教育、宗教政策教育、军事国防教育等13个板块开展工作。

要为新生讲好“开学第一课”,以“迎接祖国70华诞,学习习近平总书记重要讲话精神”为主题,进一步培养新生的爱国爱党主义情怀,了解祖国70年来通过艰苦奋斗取得的瞩目成就,重点学习“全国教育大会精神”、“习近平在纪念五四运动100周年大会上的讲话”等,向新生传递习总书记殷切期望和深情嘱托,深刻领会习总书记重要讲话蕴含的新思想新观点,让新生深刻体会中国特色社会主义的强大生命力,增强自豪感和自信心,激励广大新生肩负起职责使命,脚踏实地做事,争做新时代奋斗者,为实现中华民族伟大复兴的中国梦,继续谱写新时代中国特色社会主义的新华章不断奋斗!

五、工作要求

(一)各有关单位要提高认识,统一思想,加强领导,明确责任,完善方案,细化环节,保证实效,切实做好迎接新生和入学教育工作,为迎接祖国70华诞交一份满意答卷。

(二)请各系根据实际,制定本系新生入学教育方案,并于 9月6日前将本系新生入学后的教育工作方案报送学生部。在制定本系新生入学教育工作方案时,要注重体现四个结合:集中教育与长期教育相结合,全面教育与重点教育相结合,日常教育与人文关怀相结合,社区教育与班级教育相结合。

(三)入学教育工作结束后,各系要对本系新生入学教育过程中的典型做法和经验进行认真的总结和提炼,并于10月31日前将总结报告以书面形式报送学生部,学院将根据情况汇编宣传。

希望各系、各部门遵照以上安排意见,认真抓好落实工作,确保今年的迎新及入学教育工作任务顺利完成。

 

 

 

              中共山西师范大学现代文理学院委员会

        山西师范大学现代文理学院

              2019年9月2日

 

 

 

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