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关于2018年迎新及入学教育工作的安排意见
发布时间:2018-10-18      阅读次数:44次
各系、机关各部门、各教学辅助单位:

根据学院工作安排,我院2018级新生将于9月10日报到入学,于9月12日上午举行开学典礼。为了做好今年的迎新及入学教育工作,特提出如下安排意见,请认真遵照执行:

一、组织机构

(一)院迎新工作领导组

组长:张俊平

成员:(以姓氏笔画为序)

乔秀红   杨跃锁   杜新民   陈   琳   陈江涛

郝建伟   秦   茜   梁东生   常雁红   程永生

各系党支部(副)书记      院学生会主席

办公室主任:程永生(兼)

各系成立由系党政领导共同组成的迎新工作领导小组,制定本系2018级新生迎新方案,于9月8日报学生部。

(二)职责

1.制定学院《迎新工作安排意见》,明确各工作机构工作事项。

2.检查、督促各系、各部门迎新工作安排落实情况。

二、新生接待时间和地点安排

接待时间:9月9日下午14:30至23:00;9月10日上午7:30至中午12:00,下午13:00至18:30,晚上19:30至22:00。夜间报到的新生及家长,由学生公寓服务中心办理公寓借住手续,随后办理入学报到手续,学生公寓须安排专人值班。

接待地点:1号教学楼A座与B座之间。

三、迎新具体工作安排

(一)综合办公室

1.协调迎新期间各部门工作。

2.迎新报到场地的安排与布置。帐篷搭建;桌椅、彩旗、鲜花摆放;新生报到须知、办理报到手续流程图版面、标示牌等用品的制作和布置工作。

3.家长见面会现场的布置。

4.搭建服务接待棚,安排家长临时休息地点。

5.负责新生接送车辆的安排。

6.负责办理新生党员组织关系和档案的转接工作。

7.筹备并组织2018级新生开学典礼。

(二)学生部

1.负责制定迎新工作方案;设计新生报到流程,划分新生报到场地;组织召开迎新工作协调会。

2.负责汇总、审核迎新工作经费的预算。

3.迎新期间工作组及工作人员的后勤保障工作(饮食)。

4.负责给各有关单位提供新生花名册、报到登记表。

5.制作新生分班名单版面。

6.制定新生入学教育工作方案。

7.负责新生及家长的相关咨询事宜。

8.负责新生辅导员的选聘与岗前培训。

9.负责组织新生参加开学典礼和入学教育工作。

10.负责新生“绿色通道”工作。

11.负责安排新生入学资格复查工作。

12.安排新生心理健康普测工作,依规对特殊新生进行心理疏导。

13.做好新生报到的电话值班工作,值班电话:0357—3013513

(三)团委、学生会

1.负责安排新生接站工作。

2.做好青年志愿者的招募与培训工作。

3.组织青年志愿者做好报到点、院门口等地的引导、咨询等服务工作。

4.组织青年志愿者搬放迎新期间桌椅、帐篷。

5.组织安排志愿者,负责接待和引导新生按照学院统一部署逐项办理报到手续。

6.负责办理新生团籍转接及开展入团再教育工作。

7.协助综合办公室完成报到现场布置等工作。

(四)宣传信息中心

1.负责制作迎新工作板面、宣传条幅及网页专栏。

2.负责公开新生入学收费明细,做好新生收费政策宣传。

3.负责制作学院简介、一卡通介绍、各系专业简介等宣传版面。

4.负责学院迎新氛围的营造与布置。

5.负责迎新车辆路线图的版面制作和摆放工作。

6.利用各种院内媒体向新生介绍学院情况,对学生进行世界观、人生观和价值观教育,以及专业思想教育等。广播站具体安排迎新专题栏目。

7.负责家长见面会日程安排,协调院系领导及相关部门负责人召开新生家长见面会。

8.利用各种院内外媒体做好迎新期间宣传报到工作。

(五)教学部

1.发放新生入学报到通知单。

2.做好新生学籍管理、教学管理等相关问题的咨询服务。

3.发放新生教材,安排新生教学计划。

4.提供教学管理和学籍管理的有关文件和条例,供新生入学教育使用。

5.协助有关部门开展新生入学教育工作。

(六)各系

1.制定本系迎新及入学教育工作方案,确保迎新工作顺利开展。

2.负责新生报到登记工作。

3.接收学生档案及党团组织关系转接。

4.安排新生家长参加新生家长见面会。

5.安排本系辅导员同新生联系、见面。

6.负责新生的专业咨询事宜。

7.组织开展新生入学教育活动。

(七)财务部

1.负责新生缴费咨询工作。

2.划拨迎新工作专项经费。

3.做好新生收费政策宣传、收费标准公示工作。

(八)图书馆

组织新生参加图书馆知识讲座等系列活动。

(九)网络中心

1.负责办理“校园一卡通”业务。

2.负责指导新生便捷的使用“校园一卡通”。

(十)后勤部

1.报到处各接待地点设施(包括桌椅)的配备。

2.报到处照明设备安装、校园路灯维修。

3.搞好校园卫生,合理摆放花卉,确保校园干净、整洁、优美。

4.保证新生报到期间的水电供应。

5.完成新生住宿安排工作,提前两天排出新生宿舍、床位安排表。

6.确保新生报到后即可凭卡到食堂就餐,及时发放开水票。

7.公寓管理人员要认真负责,严格管理,严禁闲杂人员进入公寓。

(十一)卫生所

1.现场设立医疗服务点,负责迎新工作现场的新生、家长及迎新工作人员的应急医疗保障。

2.负责新生体检工作。

(十二)保卫部

1.负责校园内治安管理工作,确保新生人身财产安全和校园稳定。

2.严格门卫制度,实行交通管制,合理安排车辆停放。

3.组织保卫人员进行安全巡逻,及时发现与处理突发事件。

4.安排值班人员,维护各迎新工作站点的秩序和治安安全。

5.负责迎新车辆路线图的版面制作和摆放工作。

6.维护迎新现场秩序和办公设施的安全。

7.接收新生户口的迁移办理。

8.负责新生军训工作。

四、新生入学教育

新生入学教育从9月9日开始到10月31日结束,共分为四个阶段。

第一阶段是筹备宣传阶段(9月9日—9月10日)。本阶段各系要积极探索各种行之有效的方法,激发新生参与入学教育活动的积极性,使他们充分重视新生入学教育活动,并在参与中受益。

第二阶段是集中教育阶段(9月11日—9月30日)。本阶段主要是学院相关部门及各系通过集中开展形式多样、丰富多彩的文化艺术活动,教育和引导新生尽快适应大学生活。具体的时间与地点安排另行通知。

第三阶段是分散教育阶段(10月1日—10月22日)。本阶段主要是各系结合本系实际情况,在保证新生军训和正常教学工作的前提下,对新生开展富有针对性的教育活动,持续对新生进行入学后的帮助与指导。

第四阶段是总结自查阶段(10月23日—10月31日)。本阶段主要是对新生进行相关知识的测试,了解新生入学教育活动的效果。通过对新生入学教育效果的研究,总结经验,找出不足,积极探索新的创新点和突破口。

新生入学教育的主要内容包括理想信念教育、爱校荣校教育、健康教育、文明养成教育、职业生涯规划教育、专业思想教育、角色转换教育、安全防范教育、学术道德和学术规范教育、诚实守信教育、党团知识教育、宗教政策教育、军事国防教育等13个板块。

要为新生讲好“开学第一堂课”,以“学习习近平总书记重要讲话精神,迎接党的十九大胜利召开”为主题,以学习贯彻习近平总书记7月26日在省部级主要领导干部专题研讨班上的重要讲话和视察山西重要讲话精神为主要内容。重点向新生传递习总书记殷切期望和深情嘱托,引导新生认识习总书记重要讲话精神的重要意义,准确把握习总书记对山西的新期望新要求,深刻领会习总书记重要讲话蕴含的新思想新观点,让新生深刻体会中国特色社会主义的强大生命力,增强自豪感和自信心,激励广大新生为中华民族伟大复兴“中国梦”而奋斗。

五、工作要求

(一)新生入学教育工作由各系具体负责组织实施,各系要高度重视新生入学教育工作,充分认识到科学系统的入学教育对新生的健康成长成才有着十分重要意义。要加强领导,明确责任,完善方案,细化环节;要做到工作有计划、有安排、有实效,切实做好新生入学教育工作。

(二)请各系根据实际,制定本系新生入学教育方案,并于9月8日前将本系新生入学后的教育工作方案报送学生部。在制定本系新生入学教育工作方案时,要注重体现四个结合:集中教育与长期教育相结合,全面教育与重点教育相结合,日常教育与人文关怀相结合,社区教育与班级教育相结合。

(三)入学教育工作结束后,各系要对本系新生入学教育过程中的典型做法和经验进行认真的总结和提炼,并于10月31日前将总结报告以书面形式报送学生部,学院将根据情况汇编宣传。

希望各系、各部门遵照以上安排意见,认真抓好落实工作,确保今年的迎新及入学教育工作任务顺利完成。


中共山西师范大学现代文理学院委员会

山 西 师 范 大 学 现 代 文 理 学 院   

2018年9月5日                 







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